Voorbeeld aanmaning | Download direct onze voorbeeldbrief

U zoekt een voorbeeld van een aanmaning? Hier vindt u voorbeelden van aanmaningen die aan alle wettelijke eisen voldoen. Zeker wanneer uw debiteur een consument (particulier) is, moet uw laatste herinnering aan een tweetal zaken voldoen. Zo moet de betalingstermijn minimaal 14 dagen zijn en moeten de eventueel bijkomende incassokosten wanneer er niet betaald wordt, exact gespecificeerd zijn. Download onze voorbeeldbrief (voor particulieren of bedrijven) of laat uw aanmaning gratis sturen door ons incassobureau.

LAAT GRATIS AANMANING STUREN

Wij werken landelijk.

Het maakt niet uit waar u of uw debiteur gevestigd is.

No Cure No Pay

Wordt er alsnog niet betaald? Uw debiteur betaalt, geen kosten bij geen resultaat.

Van A tot Z

Eventueel kan er ook een gerechtelijke incasso opgestart worden.

Download gratis voorbeeld aanmaning

Kies voor een brief voor consumenten of voor bedrijven. Vul uw naam en e-mail adres in en ontvang direct gratis een voorbeeldbrief. Hierin kunt u uw eigen gegevens makkelijk verwerken en daarna kunt u hem direct versturen.

Wat is een aanmaning precies?

Een aanmaning is een officieel document waarbij een schuldeiser een debiteur herinnert aan een openstaande betaling die reeds vervallen is. Het is een formele schriftelijke waarschuwing die voorafgaat aan verdergaande incassoprocedures.

De aanmaning heeft meerdere belangrijke functies:

De schuldenaar officieel informeren over de openstaande vordering
Een laatste kans bieden om de betaling te voldoen
Een nieuwe betalingstermijn stellen, vaak binnen 14 dagen
Waarschuwen voor mogelijke vervolgstappen indien niet wordt betaald

In tegenstelling tot de eerste herinnering, die vaak coulant van toon is, heeft een aanmaning een dwingender karakter. Ze bevat doorgaans gedetailleerde informatie over de oorspronkelijke vordering, de vervaldatum, en de consequenties van niet-betalen.

Juridisch gezien vormt de aanmaning een essentiële stap in het incassoproces bij particuliere debiteuren. Ze stelt de schuldenaar formeel in gebreke en creëert de wettelijke basis voor eventuele latere incassokosten of juridische stappen. Bij zakelijke debiteuren is een aanmaning niet verplicht, maar dit raden we wel altijd aan.

Wat als uw aanmaning geen effect heeft?

Vaak worden aanmaning en herinneringen ter zijde geschoven en wordt er niet betaald. Pas wanneer het er op aankomt, gaan sommige debiteuren er toe over om te betalen. Wij kunnen uw laatste aanmaning gratis voor u versturen. Er wordt dan op ons briefpapier een kosteloze vriendelijke laatste aanmaning naar uw debiteur verstuurd. En dat kost u helemaal niets!

Mocht uw factuur alsnog niet betaald worden dan kunt u ons incassobureau inschakelen. Het e-mailen van de openstaande factuur en de herinnering is doorgaans voldoende. Na ontvangst gaan wij hier direct voor u mee aan de slag. Klant zijn bij Bill heeft diverse voordelen;

Check direct of èn hoe we u kunnen helpen

Ons stappenplan vertelt u snel en eenvoudig of we u kunnen helpen èn tegen welke kosten. Staat uw situatie er niet bij? Stuur ons dan een bericht via het contactformulier.

Check nu >>

"De voorbeeld aanmaning van Bill voldoet aan alle wettelijke eisen."

Hoeveel aanmaningen moet u sturen?

Toelichting; indien u een (laatste) aanmaning stuurt naar een bedrijf hoeft u geen rekening te houden met een bepaalde betalingstermijn. In principe is 1 aanmaning (ook wel genoemd; herinnering of ingebrekestelling) voldoende.

Indien u geleverd heeft aan een consument (particulier) moet u minimaal 1 laatste aanmaning (cq herinnering / ingebrekestelling) aan uw debiteur versturen. De tekst en betalingstermijn van de laatste aanmaning dient aan een tweetal specifieke eisen te voldoen; de betalingstermijn van de laatste herinnering dient minimaal 14 dagen te zijn en in uw laatste ingebrekestelling dienen de eventuele bijkomende incassokosten specifiek te worden vermeld.
Op de tweede pagina van onze voorbeeld aanmaning staat vermeld hoe u deze incassokosten gemakkelijk zelf kunt berekenen.

Voorbeeldbrief aanmaning particulier of zakelijk?

Bij het gratis sturen van een aanmaning heeft u de keuze tussen een aanmaning voor bedrijven en een aanmaning voor particulieren. Het moge duidelijk zijn dat u de ene brief stuur naar consumenten, en de andere naar zakelijke klanten. Strikt genomen hoeft er geen verschil te zitten tussen aanmaningen voor particulieren en voor bedrijven. Een aanmaning voor een particulier kan namelijk ook best naar een bedrijf gestuurd worden, u moet alleen even de adresgegevens aanpassen.

Wel is het zo dat de juridische status van een aanmaning voor een consument anders is dan voor een bedrijf. Een aanmaning voor een bedrijf is namelijk helemaal niet verplicht: u kunt direct een incassoprocedure starten. Een aanmaning (oftewel WIK-brief) voor particuliere debiteuren is echter wel verplicht, en daarom moet deze voldoen aan specifieke eisen, zoals we hierboven al vermeldden.

Voorbeeld aanmaningsbrief downloaden en zelf versturen

Download onze voorbeeld-aanmaningsbrief en pas deze aan aan uw situatie. Is uw debiteur een consument (particulier)? Dan moeten de incassokosten exact gespecificeerd worden. Een uitleg hoe u deze incassokosten kunt berekenen vind u op de 2e pagina.

Voor een aanmaning gericht aan een bedrijf hebben we een aparte voorbeeld-aanmaningsbrief. Deze hoeft u niet aan te passen omdat daarvoor geen wettelijke eisen gelden.

Succes met het versturen van uw aanmaning!

Hopelijk wordt uw factuur snel betaald. Maar wordt er alsnog niet betaald na uw aanmaning? Dan weet u ons te vinden. Wij kunnen uw openstaande facturen gratis voor u incasseren.

Zo werkt onze gratis Pre Incasso

Maak een online account aan.
Log in met de door u gekozen inloggegevens en voer debiteur (klant)gegevens in. Voer vervolgens de factuur in, kies voor 'Pre Incasso'.
Bill Incasso gaat nog dezelfde dag met uw dossier aan de slag.
Wij versturen op ons briefpapier een kosteloze laatste aanmaning naar uw klant.
Wordt uw factuur alsnog betaald? Dan meld u dit via onze online portal. Het dossier wordt dan kosteloos gesloten. Geen kosten voor u èn geen kosten voor uw klant.
Niet betaald? Dan hoeft u ook niets te doen. Het dossier rolt dan automatisch door in een incassoprocedure.

Bill Incasso bestaat al sinds 2003!

Dien uw vordering gratis in