Als verhuurder wilt u gewoon dat uw huurders op tijd betalen. Maar soms loopt het anders. Sinds 2021 bent u verplicht om huurachterstanden bij de gemeente te melden. We leggen uit wat u precies moet doen en waarom dit belangrijk is voor uw eigen juridische positie.
Waarom deze meldplicht?
Vanaf 1 januari 2021 moeten alle verhuurders - zowel woningcorporaties als particuliere verhuurders - huurachterstanden bij de gemeente melden. Dit heet 'vroegsignalering van schulden'. Het idee: mensen met schulden wachten vaak te lang met het zoeken van hulp. Door vroeg te signaleren kan de gemeente sneller helpen en huisuitzettingen voorkomen.
Belangrijk voor u: Het niet naleven van deze meldplicht kan ertoe leiden dat de rechter uw ontbindings- of ontruimingsvordering afwijst. Voordat het zover komt, is het verstandig om te weten wat u kunt doen als uw huurder niet betaalt en welke stappen er komen kijken bij het uitzetten van een huurder.
Het verplichte stappenplan
U moet melden bij een huurachterstand van meer dan 30 dagen (na herinnering). Maar eerst doorloopt u deze stappen:
1. Persoonlijk contact zoeken
Neem contact op met de huurder (telefonisch, per e-mail of aan de deur) om betalingsproblemen te bespreken. Documenteer dit contact altijd.
2. Wijzen op schuldhulpverlening
Vertel de huurder dat de gemeente hulp kan bieden bij het oplossen van schulden.
3. Schriftelijke herinnering
Stuur een betalingsherinnering waarin u vermeldt dat u de gegevens van de huurder wilt doorspelen naar de gemeente. De huurder moet de kans krijgen om hier bezwaar tegen te maken.
4. Melden bij gemeente
Alleen als de huurder niet reageert of geen bezwaar maakt, bent u verplicht te melden.
Hoe meldt u een huurachterstand in de praktijk?
- Neem contact op met de contactpersoon vroegsignalering van uw gemeente
- Vraag op welke manier u moet aanmelden (vaak via het Landelijk Convenant Vroegsignalering)
- Teken een privacy-overeenkomst voor het veilig uitwisselen van gegevens
- Meld via het systeem dat uw gemeente gebruikt (Inforing/RIS of BKR/VPS)
- Bewaar het bewijs van aanmelding - dit heeft u later nodig
Wat gebeurt er na uw melding?
- De gemeente moet binnen 4 weken een hulpaanbod doen aan uw huurder
- De gemeente kan een afkoelingsperiode van maximaal 6 maanden aanvragen
- Tijdens deze periode kunt u geen incassomaatregelen treffen
- Als uw huurder hulp accepteert en weer gaat betalen, bespaart u juridische kosten
Juridische gevolgen van niet-melden
Er staat geen directe boete op het niet melden, maar wel ernstige risico's:
Ontruiming kan worden afgewezen: Rechtbanken wijzen steeds vaker ontbindings- of ontruimingsvorderingen af als verhuurders niet hebben gemeld bij de gemeente. De gedachte: als u wel had gemeld, was er mogelijk eerder hulp gekomen en had de achterstand niet zo kunnen oplopen.
Wanneer heeft niet-melden geen gevolgen?
- Als vast staat dat de huurder niet kan betalen
- Wanneer de huurder geen hulp wil
- Als er bewust is gestopt met betalen (geen schuldenproblematiek)
Praktische tips van Bill
- Documenteer alles: Al uw contact met de huurder, alle brieven, de melding bij de gemeente
- Gebruik correcte brieven: Zorg dat uw betalingsherinnering juridisch in orde is
- Wacht niet te lang: Na 30 dagen geen reactie? Dan kunt u door met incasso
- Bij dagvaarding: Leg bewijs over dat u aan de meldplicht heeft voldaan
De kern: gewoon doen wat moet
De meldplicht is er om mensen sneller te helpen. Voor u betekent het: volg het stappenplan correct, documenteer alles en meld tijdig. Zo voorkomt u dat uw ontruimingsvordering later wordt afgewezen.
Want uiteindelijk wilt u maar één ding: uw huur betaald krijgen zonder juridische obstakels. En met de juiste aanpak lukt dat gewoon.
Liever geen gedoe met langdurige procedures?
U kunt natuurlijk eerst zelf proberen de huur te innen, maar Bill Incasso kan u ook vanaf het begin helpen met onze unieke huurincasso. Wij kennen alle regels rondom meldplichten, doorlopen het juiste stappenplan en zorgen dat u uw geld krijgt. Terwijl u lekker slaapt, regelen wij het complete incassoproces.