Kosten aanmaning

We krijgen vaak de vraag hoeveel kosten mag ik op een aanmaning zetten? De wet geeft hierover geen uitsluitsel, al geldt er volgens de Wet Incassokosten wel een maximum. Hierin staat opgenomen dat op een aanmaning die je verstuurd je een redelijk bedrag aan kosten mag opvoeren. Doorgaans wordt een bedrag van € 5 tot maximaal € 10 redelijk geacht, maar hogere bedragen zijn zeker toegestaan, wanneer het om hogere vorderingen gaat. Aanmaningskosten worden door de wet overigens gezien als incassokosten en over de hoogte hiervan gelden dus dezelfde regels als wanneer u een incassobureau inschakelt.

Kosten aanmaning opnemen in Algemene voorwaarden?

Over deze kosten hoef je ook niets op te nemen in je algemene voorwaarden, het is namelijk wettelijk geregeld dat je deze kosten op je aanmaning in rekening mag brengen.

Wel is het zo dat wanneer uw klant oftewel debiteur een consument (particulier) is, u aan bepaalde wettelijke eisen moet voldoen. Zo is er in de wet incassokosten bepaald dat voordat je kosten bij deze debiteur in rekening mag brengen eerst nog een kosteloze laatste aanmaning moet toesturen. Deze aanmaning mag dus geen kosten bevatten en moet aan strikte eisen voldoen. Zo moet de betalingstermijn minimaal 14 dagen bedragen en moeten de eventueel bijkomende (incasso)kosten als er niet betaald wordt, specifiek vermeld worden. Wij raden u aan om hiervoor gebruik te maken van onze aanmaning voorbeeldbrief. Hiermee bent u er altijd zeker van dat u aan de laatste wettelijke eisen voldoet.

Wanneer mag ik herinneringskosten in rekening brengen?

In de volgende gevallen bent u vrij om aanmaningskosten, oftewel herinneringskosten in rekening te brengen:

• De wettelijke betaaltermijn is verstreken
• Bij zakelijk klanten mag u dan direct herinneringskosten in rekening brengen
• Klant particulier of gaat het om een vordering aan een particuliere huurder of tussen particulieren onderling? Dan kunt u herinneringskosten rekenen nadat de betaaltermijn van uw 14-dagen brief is verstreken.

Hoe hoog mogen de kosten voor een aanmaning zijn?

Wettelijk gezien mag een incassobureau (of uzelf als u zelf achter uw geld aangaat), de volgende maximale kosten rekenen voor het innen van openstaande vorderingen:

Meer weten over het berekenen van wettelijke incassokosten? Lees dan ook ons artikel over dit onderwerp.

Kunnen mijn kosten aanmaning door incassobureau meengenomen worden?

Op het moment dat u een incassobureau inschakelt, zullen zij bijna altijd de door u in rekening gebracht kosten op de aanmaning verwijderen en dus niet mee vorderen. Dit heeft er mee te maken dat in de wet incassokosten specifiek vermeld staat hoeveel incassokosten er in rekening gebracht mogen worden. Aangezien een incassobureau (de maximale) incassokosten in rekening brengt bij uw klant zou anders het maximum aan kosten overschreden worden.