Wettelijke eisen aanmaning | Voorbeeldbrief downloaden

Wanneer uw factuur niet betaald wordt, zal u actie moeten ondernemen. Veel ondernemers bellen hun debiteuren en/of sturen een herinnering per e-mail . Hierin bent u vrij. Wanneer uw debiteur een bedrijf is, zijn er eigenlijke geen wettelijke eisen waaraan uw aanmaning moet voldoen.

Hoe anders is dat als uw debiteur een consument (particulier) is. Consumenten worden goed beschermd in Nederland, zo ook op dit gebied. In de wet incassokosten (WIK) staat geregeld dat voordat er (incasso)kosten in rekening gebracht mogen worden u uw debiteur eerst nog een laatste kosteloze aanmaning, de zogenaamde 14 dagen brief, dient te versturen. Deze brief wordt ook wel WIK-brief genoemd en dient te voldoen aan een aantal eisen.

Wettelijke eisen laatste aanmaning & voorbeeldbrief

Deze laatste aanmaning moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Zo moet de betalingstermijn 14 dagen zijn, vanaf het moment na ontvangst. De incassokosten die er eventueel bij komen als er alsnog niet betaald wordt, moeten exact vermeld worden. Het is dus niet voldoende om te volstaan te vermelden dat er 15% aan kosten bij komt. Ook eventuele btw moet exact vermeld worden.

Aangezien de termijn waarbinnen betaald moet worden ook nog eens op een, door de hoge raad, vastgestelde juridische formulering moet worden omschreven, raden we altijd aan om onze aanmaning voorbeeldbrief te gebruiken. Zo weet u zeker dat uw aanmaning  aan alle laatste wettelijke eisen voldoet.

Voldoet uw aanmaning niet aan deze eisen dan kunnen incassokosten in een gerechtelijke incasso procedure resoluut worden afgewezen.

Eisen particuliere aanmaning op een rijtje

• Vermeld altijd de factuur en de factuurnummer waar uw aanmaning betrekking op heeft.
• De hoogte van het openstaande factuurbedrag
• De lengte van de nieuwe betaaltermijn (minstens 14 dagen na ontvangst brief)
• Vermeld dat u incassokosten in rekening gaat brengen als de betaling uitblijft.
• Vermeld exact de hoogte van de incassokosten.

Hier dient een zakelijke aanmaning aan te voldoen

Aan een zakelijke aanmaning stelt de wet geen eisen. Het sturen van een aanmaning is bij zakelijke klanten zelfs helemaal niet verplicht. Na het verstrijken van de betaaltermijn kunt u dus in principe direct een incassobureau inschakelen en incassokosten + rente in rekening brengen. Wilt u de relatie met uw klant echter goed houden? Dan raden we aan om toch een aanmaning te sturen en deze op te stellen op dezelfde manier als bij particulieren. Op die manier laat u zien dat het u menens is maar geeft u de debiteur op een professionele en duidelijke manier alsnog de kans om gratis te betalen. Wel zo vriendelijk!

Onze pre incasso brief voldoet altijd aan de laatste wettelijke eisen

Daarom is het aan te raden onze voorbeeldbrief te gebruiken of maak gebruik van onze pre incasso service. Er wordt dan door ons een kosteloze laatste aanmaning naar uw debiteur gestuurd. Geen kosten voor uw debiteur èn geen kosten voor u!