Gerechtelijke incasso procedure | Zonder dure advocaat

Gebruik een goed minnelijk incasso traject om een gerechtelijke
incasso procedure te voorkomen. Geen succes in de minnelijke fase? Dan is een gang naar de kantonrechter altijd mogelijk bij Bill Incasso. Wij helpen u graag: van dagvaarding tot beslag leggen. Van A tot Z.

DIRECT INCASSO PROCEDURE STARTEN

VAN A TOT Z GEREGELD!

Van het opstellen van de dagvaarding tot beslag leggen.

DOOR HEEL NEDERLAND

Wij voeren gerechtelijke incasso procedures door heel Nederland.

KOSTEN VOOR WANBETALER

Alle proces- en executiekosten kunnen bij succes verhaald worden.

Naar de kantonrechter?

Betaalt de debiteur bij het minnelijke incassotraject nog steeds het bedrag niet, dan kunt u ervoor kiezen een gerechtelijke incasso te starten.

Uw vordering wordt tijdens een gerechtelijke incasso voorgelegd aan de kantonrechter. Hiervoor wordt een dagvaarding opgesteld en vervolgens laten we onze deurwaarder de dagvaarding persoonlijk aanbieden bij de debiteur. Deze wordt dan opgeroepen om te verschijnen bij de kantonrechter.

De kantonrechter doet uitspraak, hier volgt het vonnis op. Zodra het vonnis ontvangen is, laten we dit betekenen en executeren, beslag leggen. Het beslag kan gelegd worden op loon, de bankrekening of materiële bezittingen. Bill werkt landelijk (onder meer in Amsterdam, Rotterdam en Utrecht), waardoor wij ook een landelijk netwerk hebben van juristen en deurwaarders. Het maakt in dit geval ook niet uit waar uw debiteur gevestigd is.

De eerste fase, een gedegen minnelijk incasso traject

Een gerechtelijke incasso proberen we altijd zo veel mogelijk te voorkomen. De kosten kunnen, zeker als de vordering betwist wordt, soms hoog oplopen. Daarom zet Bill Incasso altijd vol in op een goed minnelijk traject. Dat is de fase waarin actie wordt ondernomen zonder inschakeling van derde partijen zoals bijvoorbeeld een rechtbank of deurwaarder. In deze fase brengen we rente en incassokosten bij uw klant in rekening en zullen we deze benaderen via e-mail, sms, aangetekende e-mail, reguliere post en persoonlijk via telefoon. Als er een (redelijke) betalingsregeling getroffen moet worden, dan regelen we dat van A tot Z.

Als er in deze fase een oplossing bereikt kan worden dan is dat voor alle partijen het beste, ook voor uw debiteur. Geen oplossing bereikt? Dan kan er een gerechtelijke incasso gestart worden, alleen als u dat wilt, het is niet verplicht.

Zo gemakkelijk dient u een openstaande factuur bij ons in;

Maak gratis een online account aan.
Log in en dien uw openstaande factuur in.
Eventueel kunt u nu factuur, herinnering etc uploaden.
Bill Incasso gaat nog dezelfde werkdag met uw dossier aan de slag!
Wordt er niets betaald? Dan kost het u ook niets (No Cure No Pay).
wordt de vordering volledig betaald dan ontvangt u; uw factuurbedrag + de rente.
Onverhoopt geen resultaat? Dan is een gerechtelijke incasso mogelijk. De kosten worden
vooraf met u besproken, het is niet verplicht.

DIEN UW FACTUUR GRATIS IN

De gerechtelijke incassoprocedure: wat staat u te wachten?
Hoewel we altijd een gerechtelijke incasso procedure proberen te vermijden in verband met de hoge kosten, zijn er in sommige gevallen simpelweg geen andere mogelijkheden. In die situatie is het fijn om te weten waar u aan toe bent. Een gerechtelijke incasso procedure wordt altijd in overleg met u opgestart, nadat een minnelijk incassotraject niet succesvol is gebleken. Besluit u na het minnelijke incassotraject geen gerechtelijke procedure te starten? Dan kunt u bij Bill Incasso de zaak kosteloos laten sluiten.

#1 - Is een advocaat noodzakelijk tijdens een gerechtelijke incasso procedure?

Bill Incasso zal u vertegenwoordigen tijdens een gerechtelijke incasso procedure tot een bedrag van 25.000 euro. Betreft de vordering een hoger bedrag, dan dient u een advocaat in te schakelen (met uitzondering van huurzaken, daarvoor heeft u nooit een incasso advocaat nodig).

#2 - Het versturen van een dagvaarding

Voordat u een kantonrechter een vonnis kunt laten uitspreken dient er een dagvaarding te worden verstuurd. Bij Bill Incasso wordt u ook in het versturen van een dagvaarding volledig ontzorgt. In een dagvaarding geeft u aan waarom u recht heeft op het bedrag omschreven in de vordering, net als de datum tot wanneer de debiteur verweer kan voeren.

#3 - Conclusie van antwoord

De kantonrechter neemt het eventuele verweer van de debiteur door. Dit noemt men de conclusie van antwoord. De gedaagde krijgt hierin de mogelijkheid om aan te geven waarom hij of zij vindt dat er geen betaling vereist is. In de praktijk komt het vaak voor dat de debiteur geen verweer voert. De kantonrechter stelt in dit geval de schuldeiser vaak in het gelijk (verstekvonnis).

Een andere mogelijkheid is dat beide partijen bij elkaar geroepen worden door de rechter om tot overeenstemming te komen (comparitie). Indien hier afspraken worden gemaakt dan wordt dit vastgelegd in een proces-verbaal.

#4 - Conclusies van repliek en dupliek

Wanneer er geen comparitie plaatsvindt, dan kunnen beide partijen nog eenmaal reageren op het argument gebruikt door de tegenpartij. Op basis van deze informatie zal de rechter voldoende informatie hebben om tot uitspraak over te gaan. Mocht dit niet het geval zijn dan zal de rechter beide partijen oproepen om verdere toelichting te verschaffen.

#5 - Het vonnis wordt uitgesproken

De rechter zal het vonnis uitspreken waarna executie van het vonnis plaats kan vinden.

#6 - Executie van het vonnis

Nadat de rechter het vonnis heeft uitgebracht zal de debiteur alsnog tot betaling overgaan. Wanneer dit niet lukt dan kan een gerechtsdeurwaarder worden ingeschakeld om executie van het vonnis te laten plaatsvinden. Dit kan door beslaglegging op goederen, banktegoeden en onroerende zaken. De kosten voor executie van het vonnis kunnen bij succes worden verhaald op uw debiteur.

fasen-in-gerechtelijke-incasso-procedure

Alle mogelijke fasen in de gerechtelijke incasso procedure

Uw debiteur reageert niet

Na een gerechtelijke incassoprocedure starten kan uw debiteur besluiten om helemaal niet te reageren en niets van zich te laten horen.

Dit laatste noemen we verstek laten gaan en komt in onbetwiste incasso zaken het meeste voor. Reageert uw debiteur niet dan wijst de rechter doorgaans alles toe, dit noemen we een verstekvonnis. Op zich is dit heel gunstig want de procedure is dan snel voorbij en een langdurige procedure wordt vermeden.

Daarnaast kan de debiteur ook nog de rechter verzoeken om uitstel. Standaard wordt dit iedere termijn 1 keer toegewezen.

Een gerechtelijke incassoprocedure starten samengevat

Geen zin om te lezen? In deze video wordt kort samengevat hoe een gerechtelijke incassoprocedure kan verlopen.

Debiteur voert verweer in de rechtbank; “de conclusie van antwoord en repliek”

Als de debiteur in de gerechtelijke incasso procedure voor de eerste keer verweer via de rechtbank voert dan noemen we dat de conclusie van antwoord. Het is niets meer dan een uiteenzetting waarom de debiteur vind dat hij niet of niet alles hoeft te betalen.

Ook kan de debiteur aangeven dat hij het bijvoorbeeld niet eens is met de opgevoerde incassokosten. Echter bij ons incassobureau rekenen we alleen incassokosten door die conform de Wet Incassokosten zijn. De debiteur komt hier bijna nooit onderuit.

Conclusie van repliek

Na het ontvangen van het verweer wordt er door de rechter een nieuwe datum geprikt. Dit is bijna altijd weer 1 maand later. Voor die tijd moeten wij als uw incassobureau weer reageren op het verweer van uw debiteur. Er moet altijd gereageerd worden want anders wordt aangenomen dat je het verweer van de debiteur erkent.

Een gerechtelijke incassoprocedure starten kan dus wel met zich meebrengen dat er veel werk gaat zitten in het ingaan op het inhoudelijk verweer van de tegenpartij.

Alle partijen worden na gerechtelijke incassoprocedure starten opgeroepen om naar de rechtbank te komen; ”een comparitie”

Wanneer alle partijen bij de rechtbank moeten komen noemen we dit een ‘comparitie van partijen’. Het is ook mogelijk dat er al een uitnodiging volgt na de conclusie van antwoord. Tijdens deze zitting waar iedereen, dus u met de jurist van ons incassobureau en debiteur met eventueel zijn gemachtigde, moet verschijnen zal de rechter vragen stellen en beide partijen in de gelegenheid stellen om hun standpunten toe te lichten. Een gerechtelijke incasso procedure starten kan dus tot gevolg hebben dat u naar de rechtbank zult moeten.

Het is niet ongebruikelijk dat een rechter op dat moment al laat merken welke partij het meest in zijn recht staat volgens hem. Vaak worden partijen in de mogelijkheid gesteld om alsnog een schikking te treffen. Beide partijen worden dan ‘de gang opgestuurd’. Wordt een schikking overeengekomen dat wordt dit ter plekke door de griffier vastgelegd in een ‘proces verbaal’. Als de debiteur de afspraken uit het proces verbaal niet nakomt dan kan dit gewoon betekend worden als zijnde een vonnis. Er kan daarna ook gewoon beslag gelegd worden.

De rechter spreekt het oordeel in de gerechtelijke incasso procedure uit;
”het vonnis”

Wanneer de partijen er bij de rechter niet uit komen dan kan de rechter vonnis wijzen. Hij wijst de vordering dan toe, gedeeltelijk toe of wijst de vordering af. Meestal is het vonnis ‘direct uitvoerbaar’, het is dan een eindvonnis.

Maar het is ook mogelijk dat een rechter een tussenvonnis wijst. Vaak wordt dan aan een van de partijen een bewijsopdracht gegeven. Die moet dan bepaalde zaken bewijzen. Dit kan bijvoorbeeld door aanvullend bewijs te leveren of een expert in te schakelen.
In een tussenvonnis kunnen delen van de vordering al worden toegewezen en/of kan een zogenaamde bewijsopdracht worden opgelegd aan één van beide partijen. Dit betekent dat een van beide partijen van de rechter de instructie krijgt om iets te bewijzen.

Het doel van een gerechtelijke incassoprocedure starten is bereikt, er is een vonnis. Maar het uiteindelijke doel is natuurlijk dat het bedrag nog door debiteur betaald wordt.

Debiteur gaat in verzet na gerechtelijke incassoprocedure starten

Reageert uw debiteur helemaal niet dan wordt hij bij verstek doorgaans de gehele vordering toegewezen. In de praktijk is het mogelijk dat uw debiteur dan binnen 4 weken hier protest tegen aantekent. Hij gaat dan ‘in verzet’. Hij zal dan wel bij u een verzet dagvaarding moeten laten betekenen. De procedure begint dan van voren af aan. Gelukkig gebeurt dit niet vaak. Het gebeurt wel eens in zaken waarin de debiteur de dagvaarding echt niet onder ogen heeft gekregen.

U wilt in hoger beroep

Is uw vordering afgewezen of gedeeltelijk afgewezen dan kunt u hiertegen in beroep gaan. Dit houdt in dat u een hogere rechtbank verzoekt om nog eens naar de zaak te kijken. Ook uw debiteur kan in hoger beroep gaan.

U kunt niet in alle zaken hoger beroep aantekenen. Zo moet het bedrag van de vordering boven de zogenaamde ‘àppelgrens’ van €1.750 liggen. Daarnaast moet altijd gebruik worden gemaakt van een (dure) advocaat.

Met vonnis beslag laten leggen; ”de executiefase”

De meeste vonnissen zijn ‘uitvoerbaar bij voorraad’. Dit houdt in dat het vonnis direct betekend kan worden bij de debiteur en dat er daarna direct door de deurwaarder beslag kan worden gelegd. Dit kan altijd ook al tekent uw debiteur verstek of hoger beroep aan.

Zoals u kunt lezen kan een gerechtelijke incassoprocedure starten duur en tijdrovend zijn. Daarom kiezen we er bij Bill in principe altijd voor om veel aandacht te besteden aan het minnelijk incasso traject. Wordt er in het minnelijk traject een oplossing bereikt dan is dat voor alle partijen beter. Doch, als het nodig is dan gaan we moeilijke situaties zeker niet uit de weg. Een goed incassobureau stuurt niet aan op een dure rechtszaak aan maar probeert deze juist te voorkomen.

Meer weten over hoe een gerechtelijke procedure werkt?

Lees dan ook ons speciale artikel!

Alles over de gerechtelijke incassoprocedure

De kosten van gerechtelijke incasso procedure

Een factuur tijdens een gerechtelijke incasso voorleggen aan de kantonrechter brengt kosten met zich mee. Afhankelijk van de hoogte van de vordering en uw ondernemingsvorm bedraagt het griffierecht meestal tussen de € 100 en € 470. Ook deze kosten kunt u bij succes verhalen op uw debiteur en indien u in het gelijk wordt gesteld door de kantonrechter.

Naast het griffierecht dient u tevens rekening te houden met de kosten voor de dagvaarding (deze bedragen ongeveer € 120) en uiteraard de kosten voor onze juristen. Houd er rekening mee dat wij tijdens een gerechtelijke procedure niet op no-cure-no-pay-basis werken. De kosten kunnen weliswaar worden verhaald op de debiteur, maar moeten wel eerst door u zelf betaald worden.

De gerechtelijke incasso procedure loopt vaak uit op een lang proces. Wij verzorgen dit volledige traject van A tot Z voor u. Gezien de kosten van een gerechtelijke procedure proberen wij uw vordering, waar mogelijk, in het minnelijk traject te incasseren. Uiteindelijk is dit voor alle partijen beter.

✓ Kosten afhankelijk van vordering en ondernemingsvorm

✓ Gemiddeld bedragen de proceskosten tussen de €100 en €470. Bij succes kunnen deze op uw klant verhaald worden.

✓ Bill Incasso probeert zoveel mogelijk de vordering in het minnelijk traject te incasseren, voorkomen is beter dan genezen.

De ervaring van onze klanten

Bill Incasso Bestaat al sinds 2003

In deze tijd hebben we al duizenden ondernemers èn particuliere opdrachtgevers met succes geholpen.

Ik ben superblij met jullie. Fantastisch geholpen!

Mirjam van der Beek

Snelle afwikkeling en digitale communicatie is ideaal!

Wijnants Bosschenhoofd

Prima, erg duidelijk wat er gedaan wordt en wanneer

Sterk in Autisme

Prettige communicatie en goede service!

ArtiestenPromotie Nijmegen

Ervaren als zeer prettig door op mijn tijd dingen te regelen.

Van Hemert Betonboringen

Prima service met een positief eind resultaat.

Dirk Kemmer

Veelgestelde vragen over de gerechtelijke procedure

Wat is een gerechtelijke incasso precies?

Bij een gerechtelijke incassoprocedure wordt uw vordering voorgelegd aan de kantonrechter. Dit is de tweede fase van het incassotraject en volgt op de minnelijke incasso. Het doel van een gerechtelijke incasso is een vonnis verkrijgen van de rechter. Met dit vonnis kunt u de debiteur vervolgens dwingen tot betaling over te gaan, indien nodig met behulp van een gerechtsdeurwaarder.

Wat kost een gerechtelijke incasso?

De kosten voor het starten van een gerechtelijke incasso zijn relatief hoog. Er zijn meerdere kosten. Allereest griffierecht, ongeveer EUR 100 tot EUR 500, afhankelijk van de hoogte van de vordering. Ten tweede betaalt u ongeveer EUR 110 voor de dagvaarding en ten derde zijn er de kosten voor uw jurist of advocaat. Alle kosten kunnen bij succes op de debiteur verhaald worden.

Wanneer kan ik een procedure starten?

U kunt uw vordering voorleggen aan de rechter vanaf het moment iemand niet aan zijn of haar betalingsverplichting voldoet. Bij een onbetaalde factuur kan dit dus bijvoorbeeld vanaf het moment de betaaltermijn is verstreken. Een rechtsprocedure is echter een erg zwaar middel, en daarom wordt dit in de praktijk altijd pas aan het eind van het debiteurenbeheer toegepast, dus als laatste redmiddel.

Kan ik niet direct een deurwaarder inschakelen?

Nee, u kunt niet direct een deurwaarder inschakelen. Hier is altijd eerst een gerechtelijke incasso voor nodig. Een deurwaarder kunt u namelijk alleen inschakelen met een vonnis, en voor het verkrijgen van een vonnis dient u eerst de rechtszaak te winnen. Wilt u zonder tussenkomst van de rechter uw geld innen? Schakel dan een incassobureau in, zoals Bill Incasso.

GRATIS EN SNEL UW FACTUUR INDIENEN