Al ruim 20 jaar zorgen wij dat onze klanten krijgen waar ze recht op hebben.
Voorbeeldbrief ingebrekestelling: krijg sneller betaald!
Als uw facturen niet betaald worden dan zult u actie moeten ondernemen. Maar hoe? Op deze pagina vindt u alles over de ingebrekestelling en een voorbeeldbrief waarmee u uw debiteur in gebreke kunt stellen. Ook kunt u via ons incassobureau een ingebrekestelling (ofwel laatste aanmaning) laten sturen.
Incasso indienen
Slechts 3 minuten werk!
Sinds 2003
10.000+
Ruim tienduizend ondernemers hebben wij met succes geholpen.
Wki
Bill Incasso is officieel erkend en opgenomen in het incassoregister.
Wat is een ingebrekestelling precies?
Een ingebrekestelling bij openstaande vorderingen is een formele schriftelijke aanmaning waarbij u de schuldenaar officieel verzoekt om een openstaande vordering te voldoen. Door middel van deze aanmaning stelt u de schuldenaar in gebreke en geeft u een laatste kans om de openstaande rekening te betalen binnen een redelijke termijn. Indien de schuldenaar niet binnen de gestelde termijn betaalt, kunt u verdere incassomaatregelen treffen of juridische stappen ondernemen.
De ingebrekestelling is een cruciale stap in het incassotraject bij particulieren, omdat deze de schuldenaar formeel in gebreke stelt en de wettelijke vervolgstappen inluidt. Het document, ook wel bekend als WIK-brief, dient duidelijk te zijn over de hoogte van de vordering, de vervaldatum, de hoogte van de incassokosten, en de consequenties van het niet voldoen aan de betalingsoproep. Een zorgvuldig opgestelde ingebrekestelling vergroot de kans dat de schuldenaar alsnog overgaat tot betaling en kan verdere incassoprocedures voorkomen.
Download voorbeeld ingebrekestelling
Hier vindt u onze voorbeeldbrieven. Kies hieronder of uw debiteur een consument (particulier) of bedrijf is. Vul uw naam en e-mail adres in en ontvang direct onze voorbeeldbrief. Deze kunt u direct gebruiken. U kunt er voor kiezen om de brief als aangetekende brief te versturen, maar dat is niet verplicht.
Voorbeeldbrief consument
Voorbeeldbrief bedrijf
Herinnering en laatste aanmaning verplicht?
Veel bedrijven sturen een herinnering, dit is echter niet verplicht bij zakelijke klanten. Wij raden wel aan om altijd ten minste één aanmaning / ingebrekestelling naar uw debiteur te versturen, met name om de goede vrede te bewaren.
Is uw debiteur een consument (particulier) dan is deze wel verplicht en moet de laatste ingebrekestelling aan een aantal wettelijke eisen voldoen;
1.De betalingstermijn dient minimaal 14 dagen te zijn na ontvangst van de brief.
2.De eventueel bijkomende incassokosten dienen exact gespecificeerd te zijn. Ook dient u melding te maken van de wettelijke rente.
3.U dient te vermelden dat u ons incassobureau inschakelt als er niet betaald wordt.
Uiteraard voldoet onze voorbeeld ingebrekestelling (laatste aanmaning) hier aan. Per aangetekende brief versturen geniet de voorkeur, maar is wettelijk gezien geen verplichting.
Incasso indienen
"Met de voorbeeld ingebrekestelling van Bill voldoet je aanmaning aan alle wettelijke eisen."
Incassobureau inschakelen
Wanneer uw aanmaning geen resultaat oplevert, kunt u de vordering online bij ons indienen. U maakt eerst een account aan, logt in met de door gekozen gegevens en voert uw openstaande vordering ter incasso in. Een kopie van de factuur + herinnering/aanmaning kunt u uploaden als het dossier klaar is.
Wij gaan er dan direct voor u mee aan de slag. Op basis van no cure no pay!
NB Vindt u een incassobureau inschakelen nog net een stap te ver gaan? Dan kunt u tijdens het indienen van uw vordering ook kiezen voor een pre incasso opdracht. Bill verstuurt dan eerst nog een laatste kosteloze ingebrekestelling naar uw debiteur.
Wij zorgen dat u weer rustig kunt slapen
Bij Bill Incasso geloven we dat incasso niet ingewikkeld hoeft te zijn. Geen ingewikkelde verhalen, gewoon doen wat werkt. Ontdek wat onze klanten over onze dienstverlening zeggen.
Zo werkt ons incassobureau
- Maak een online account aan.
- Log in met de door u gekozen inloggegevens en voer debiteur (klant)gegevens in. Voer vervolgens de factuur in, kies voor ‘Pre Incasso’.
- Bill Incasso gaat nog dezelfde dag met uw dossier aan de slag.
- Wij versturen op ons briefpapier een kosteloze laatste aanmaning naar uw klant.
- Wordt uw factuur alsnog betaald? Dan meld u dit via onze online portal. Het dossier wordt dan kosteloos gesloten. Geen kosten voor u èn geen kosten voor uw klant.
- Niet betaald? Dan hoeft u ook niets te doen. Het dossier rolt dan automatisch door in een incassoprocedure.
Landelijke dekking, lokale aanpak
Of uw debiteur nu in Groningen, Maastricht of Amsterdam zit – wij helpen u. Bill Incasso heeft landelijke dekking en kent de weg in heel Nederland. Met kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Bergen op Zoom zijn we altijd dichtbij. Zo combineren we lokale kennis met landelijke slagkracht.
Ontdek hoe wij in elke provincie lokaal opereren. Klik op uw provincie om te zien wat wij voor u kunnen betekenen.
Bekijk de video over no cure no pay incasso!
Mark kiest voor een pre-incasso en niet direct voor incasso.
In deze video vertelt Mark Kramer van Kramer Financiële dienstverlening hoe hij de service van Bill Incasso ervaart. En waarom hij voor een pre incasso kiest alvorens een incasso procedure op te starten via ons incassobureau.
