Al ruim 20 jaar zorgen wij dat onze klanten krijgen waar ze recht op hebben.
Openstaande facturen innen: dien gratis uw onbetaalde factuur in
Bill incasseert uw openstaande facturen snel, kosteloos en op een nette manier. Dankzij ons no cure, no pay werkwijze betaalt u alleen wanneer wij u onbetaalde factuur innen. En omdat wij vriendelijk en correct te werk gaan, blijft de relatie met uw klant optimaal.
Incasso indienen
Slechts 3 minuten werk!
Sinds 2003
10.000+
Ruim tienduizend ondernemers hebben wij met succes geholpen.
Wki
Bill Incasso is officieel erkend en opgenomen in het incassoregister.
Waarom worden mijn openstaande facturen niet betaald?
De redenen dat debiteuren uw factuur onbetaald laten, zullen zeer divers zijn.
Veel debiteuren hebben een slechte betalingsmoraal en laten hun rekeningen structureel te lang liggen voordat ze betaald worden. Andere klanten hebben weer betalingsproblemen en zo zullen er ook klanten zijn die nog niet betaald hebben omdat er een discussie over de factuur is.
Belangrijk is dat u zo snel mogelijk achterhaalt waarom uw factuur onbetaald blijft. Betaalde een klant altijd netjes op tijd en nu ineens niet meer? Pas dan zeker op, uw klant kan in financiële problemen geraakt zijn en een faillissement ligt wellicht op de loer. Zaak dus om uw rekeningen niet te lang onbetaald te laten.
Laat op tijd uw openstaande facturen innen. Wacht niet te lang totdat het te laat is.
Pak betalingsproblemen van rekeningen structureel aan
Werk de administratie in ieder geval maandelijks bij.
Bepaal van te voren hoe je aanmaningstraject er uit gaat zien. Het moet niet te kort maar ook weer niet te lang zijn. Dit is afhankelijk hoe de band met je klanten is. Klanten die je al 10 jaar hebt, zal je anders benaderen, meer ruimte geven, dan nieuwe klanten die voor het eerst besteld hebben.
Stuur voor de openstaande facturen direct een herinnering naar de debiteur. Eventueel kun je bellen of nog een aanmaning sturen. Houd de tijd tussen de herinneringen niet te lang. En vermeld nooit op een aanmaning dat het de 1e of de 2e is. Debiteuren zullen dan met de betaling van uw onbetaalde posten wachten totdat ze de laatste aanmaning ontvangen hebben.
Zo zagen wij eens een herinneringsbrief van een klant voorbij komen. Deze vermelde doodleuk op zijn tweede aanmaning dat de laatste herinneringsbrief over 14 dagen verstuurd zou worden. Niet heel gek dat zijn factuur nog even onbetaald bleef, toch?
"Uw openstaande facturen innen wij op basis van No Cure No Pay."
Hier moet uw factuur aan voldoen
De wet stelt een aantal wettelijke eisen waaraan uw factuur moet voldoen. Vermeld altijd de volgende gegevens.
8 Voordelen van ons gratis incassobureau inschakelen
- Uw volledige bedrijfsnaam en die van uw klant.
- Uw volledige adres en ook dat van uw klant.
- Uw BTW nummer
- Indien van toepassing, uw KvK nummer
- De factuurdatum
- Het factuurnummer
- Omschrijving en aantallen van wat er geleverd is.
- Of omschrijving van geleverde diensten.
- Het factuurbedrag exclusief BTW
- Vermeld het btw percentage dat gehanteerd wordt.
- En vermeld het btw bedrag
- En natuurlijk misschien wel het belangrijkste; uw bankrekeningnummer waar de betalingen naar toe kunnen.
Zorg dat uw facturen in orde zijn zodat hier in ieder geval geen discussie over kan ontstaan.
Wat te doen als uw facturen onbetaald blijven
Onbetaalde facturen kunnen een grote financiële druk leggen op uw bedrijf. Het is daarom belangrijk om bij rekeningen die langer open blijven staan, direct actie te ondernemen. Als een klant in financiële moeilijkheden verkeert, zullen ze de openstaande facturen van crediteuren die het hardst roepen, het eerst betalen. Zo werkt het gewoon.
Soms is het moeilijk om de posten van een trouwe klant ter incasso uit handen te geven. Maar wat is een ‘goede’ klant die de betalingen van zijn facturen niet doet?
In deze video leggen we uit hoe onze incasso werkt
Geen zin om te lezen? In deze video wordt kort samengevat hoe wij uw openstaande facturen innen.
Factuur niet betaald? Wat als een incasso nog net een stap te ver is?
Soms voelt het niet goed om die goede klant direct met een incasso te confronteren.
Alhoewel vervallen openstaande facturen geïnd moeten worden, kun je er bij Bill ook voor kiezen om eerst nog een vriendelijke laatste aanmaning (pre incasso) te laten versturen
Om de klantrelatie te behouden hebben wij het pre incasso traject ontwikkeld. U kunt uw onbetaalde facturen online bij ons indienen en kiezen voor een ‘pre-incasso’.
Wij sturen dan nog een laatste kosteloze aanmaning naar uw klanten. Zij kunnen de onbetaalde factuur rechtstreeks aan u voldoen. U meld dit via onze online portal en het dossier wordt kosteloos door ons gesloten. Geen kosten voor u en geen kosten voor uw debiteur. Uw openstaande facturen worden betaald en uw klantrelatie blijft optimaal behouden. Een win win situatie.
Betaalt uw klant alsnog niet? Dan hoeft u niets te doen. Het pre-incasso traject wordt dan automatisch omgezet naar een incassotraject. Uw openstaande facturen innen wij altijd op basis van No Cure No Pay incasso.
Laatste stap om uw onbetaalde facturen te innen.
Dan heeft u alles gedaan om uw onbetaalde rekening betaald te krijgen. U heeft aanmaningen gestuurd, gebeld & wellicht via ons kantoor een gratis pre incasso brief verstuurd. En nog betaalt uw klant niet. Er komt uiteraard een moment dat het op houdt. Er zal ander geschut ingezet moeten worden.
U schakelt een incassobureau in om uw openstaande facturen te innen, en dan? U kunt uw onbetaalde posten makkelijk online via onze website indienen, het kost u verder niets en in nog geen 5 minuten is het gedaan.
Bill zal vervolgens uw debiteur aan gaan schrijven. Er worden rente en incassokosten, conform de wet incassokosten, bij uw debiteur in rekening gebracht. Uw debiteur betaalt dus ook de kosten voor het innen van uw openstaande facturen.
Wordt er door uw debiteur betaald? U ontvangt dan naast de hoofdsom ook de door ons geïncasseerde rente. Wordt er onverhoopt niets geïncasseerd dan bent u ook niets verschuldigd, no cure no pay.
Tijdens dit incassotraject, het zogenaamde minnelijke incassotraject, doen we er alles aan om uw factuur zonder gang naar de rechter voor u te incasseren. We schrijven uw debiteur aan, nemen telefonisch contact met hem of haar op, sturen sms berichten, bekijken wat het probleem is waarom er niet betaald wordt en eventueel treffen we een redelijke betalingsregeling. Alles op een respectvolle manier richting uw debiteur uiteraard. De meeste openstaande facturen worden op deze manier in het minnelijke incassotraject betaald.
Openstaande vordering innen via de rechter?
Uw vervallen openstaande facturen innen kan bij geen resultaat eventueel ook via een gerechtelijk incassotraject. Maar dat is niet verplicht.
Na het behalen van een vonnis kan er beslag gelegd worden bij uw debiteur om op die manier uw openstaande facturen betaald te krijgen. Tijdens een gerechtelijk incassotraject maakt ons kantoor een dagvaarding v op. Vervolgens wordt deze dagvaarding door onze deurwaarder aan uw debiteur betekend, dat wil zeggen; persoonlijk langsgebracht.
Uw klant kan er nu voor kiezen om de onbetaalde posten te betalen, verweer te voeren bij de rechter of niets te doen. Wordt er verweer gevoerd dan zullen we dit weerleggen. Komt uw debiteur niet opdagen dan wijst de rechter de openstaande factuur èn de gemaakte kosten automatisch toe. Nadat het vonnis is ontvangen, zullen we onze deurwaarder opdracht geven om beslag te laten leggen.
Wij zorgen dat u weer rustig kunt slapen
Bij Bill Incasso geloven we dat incasso niet ingewikkeld hoeft te zijn. Geen ingewikkelde verhalen, gewoon doen wat werkt. Ontdek wat onze klanten over onze dienstverlening zeggen.
Factuur laten innen door heel Nederland
Bill Incasso is een landelijk actief incassobureau. Wij beschikken over kantoren in Bergen op Zoom, Rotterdam en Amsterdam. En van hieruit bedienen wij bedrijven door heel Nederland. Het maakt dus niet uit of uw debiteur bij ons in de buurt is gevestigd of in een stad verder weg als Utrecht, Maastricht of Middelburg. Onze incassospecialisten kennen de weg door heel Nederland en door onze moderne manier van werken weten wij alle debiteuren goed te vinden, ongeacht waar ze zich bevinden!
Openstaande rekening innen voor alle sectoren
Daarnaast is het goed om te weten dat Bill Incasso veel ervaring heeft met het innen van rekeningen in uiteenlopende sectoren. Wij werken met name veel voor ZZP’ers en MKB-bedrijven in branches als de bouw, de horeca, groothandels, zakelijke dienstverlening en automotive. Wij zijn zelf ook ondernemers en begrijpen als geen ander hoe vervelend het is om te moeten wachten op uw geld. En dankzij onze ruime ervaring in bovengenoemde branches kennen we alle ins en outs en is het voor ons snel duidelijk wat de beste strategie is om uw debiteur over te halen tot een snelle betaling.
Incasso indienen
Waarom uw onbetaalde facturen innen via Bill?
- Gratis openstaande factuur indienen.
- Bill int uw openstaande facturen op basis van No Cure No Pay.
- Uw klant betaalt de incassokosten. Bij geen betaling, geen kosten voor de opdrachtgever.
- Debiteuren worden persoonlijk benaderd.
- Wij werken door heel Nederland, het maakt dus niet uit waar u of uw klant gevestigd zijn.
- Ook gerechtelijke procedures, geregeld van A tot Z.
- Een gerechtelijke incassoprocedure starten is nooit verplicht.
Landelijke dekking, lokale aanpak
Of uw debiteur nu in Groningen, Maastricht of Amsterdam zit – wij helpen u. Bill Incasso heeft landelijke dekking en kent de weg in heel Nederland. Met kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Bergen op Zoom zijn we altijd dichtbij. Zo combineren we lokale kennis met landelijke slagkracht.
Ontdek hoe wij in elke provincie lokaal opereren. Klik op uw provincie om te zien wat wij voor u kunnen betekenen.
Mark kiest voor een pre-incasso en niet direct voor incasso.
In deze video vertelt Mark Kramer van Kramer Financiële dienstverlening hoe hij de service van Bill Incasso ervaart. En waarom hij voor een pre incasso kiest alvorens een incasso procedure op te starten via ons incassobureau.
