Tweede aanmaning sturen: zo doet u het juridisch correct

Als uw klant na de eerste aanmaning nog steeds niet betaalt, is het tijd voor stap twee. Een tweede aanmaning kan het verschil maken tussen wel en geen betaling. Maar let op: voor particuliere klanten gelden speciale wettelijke eisen. Bij Bill Incasso zorgen we dat u altijd volgens de regels handelt zonder dat het u tijd of geld kost.

Verstuur 2e aanmaning via Bill

Binnen 3 minuten geregeld!

Sinds 2003

Al ruim 20 jaar zorgen wij dat onze klanten krijgen waar ze recht op hebben.

10.000+

Ruim tienduizend ondernemers hebben wij met succes geholpen.

Wki

Bill Incasso is officieel erkend en opgenomen in het incassoregister.

9+

Bijna 1.000 klanten beoordelen ons met een 9+ via Feedback Company.

Wettelijke eisen van de tweede aanmaning

Als uw facturen niet betaald worden dan kunt u het beste een eerste en daarna een tweede aanmaning sturen. Sommige ondernemers kiezen er ook voor om een van de twee aanmaningen te vervangen door een telefoontje naar hun debiteur.

Maar als uw factuur dan nog onbetaald blijft dan zult u een laatste aanmaning moeten versturen. Of deze aan wettelijke eisen moet voldoen, hangt er vanaf of uw debiteur een bedrijf of consument is. Bij een zakelijke debiteur zijn er geen verder wettelijke voorschriften.

Maar is uw klant een consument dan moet er als tweede aanmaning een zogenaamde 14 dagen brief verstuurd worden. Deze moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen;

  • Deze moet een minimale betalingstermijn van 14 dagen hebben.
  • De bijkomende incassokosten als er niet betaald wordt , moeten specifiek vermeld worden.

Aangezien de betalingstermijn van de 14 dagen brief ook nog eens op een juridische manier geformuleerd moet worden, raden we u altijd aan een van onze voorbeeldbrieven te gebruiken. Daarmee voldoet uw aanmaning altijd aan de laatste wettelijke eisen.

Aanmaning generator: maak uw brief direct online

Verstuurt u de tweede aanmaning liever zelf? Met de aanmaning generator hieronder maakt u in 1 minuut een formele brief die aan alle wettelijke eisen voldoet: een WIK brief voor een particuliere debiteur of een ingebrekestelling voor een bedrijf. Kies of uw debiteur een particulier of een bedrijf is en vul de gegevens van de factuur in. U krijgt direct een complete brief met de juiste wettelijke termijn en, bij een particuliere debiteur, de exacte incassokosten die u moet aankondigen, berekend volgens de wettelijke staffel. Kopieer de brief of sla hem op als PDF. Uw invoer wordt niet opgeslagen: alles gebeurt in uw eigen browser.

Blijft betaling na veertien dagen uit? Dan kunt u de vordering direct bij ons indienen. No cure no pay.

Dien uw vordering in

Deze generator is een hulpmiddel en geen juridisch advies. De incassokosten worden berekend volgens de wettelijke staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Uw invoer wordt niet opgeslagen en niet verstuurd.

Gratis uw tweede aanmaning laten versturen

U kunt zelf de laatste aanmaning versturen uiteraard. Maar u kunt deze ook door Bill Incasso laten versturen. Met onze unieke pre incasso service versturen wij een vriendelijke kosteloze aanmaning naar uw klant. Dit is gratis, geen kosten voor u èn geen kosten voor  uw klant.

Zo verstuurd u zonder kosten uw laatste aanmaning via Bill

  • Maak een gratis online account aan.
  • Dien uw openstaande factuur in en kies voor ‘pre incasso’.
  • Bill Incasso verstuurt op haar briefpapier een vriendelijke kosteloze aanmaning naar uw klant.
  • Wordt er betaald binnen de gestelde termijn dan meld u dit online. Het dossier wordt dan kosteloos voor u gesloten.
  • Niet betaald? Dan doet u niets, het dossier rolt dan automatisch door in een incasso opdracht.

Landelijke dekking, lokale aanpak

Of uw debiteur nu in Groningen, Maastricht of Amsterdam zit: wij helpen u. Bill Incasso heeft landelijke dekking en kent de weg in heel Nederland. Met kantoren in Amsterdam, Rotterdam en Bergen op Zoom zijn we altijd dichtbij. Zo combineren we lokale kennis met landelijke slagkracht.

Ontdek hoe wij in Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht, Gelderland, Overijssel, Noord-Brabant, Limburg, Zeeland, Flevoland, Drenthe, Groningen en Friesland lokaal opereren. Klik op uw provincie om te zien wat wij voor u kunnen betekenen.

Mark kiest voor een pre-incasso en niet direct voor incasso.

In deze video vertelt Mark Kramer van Kramer Financiële dienstverlening hoe hij de service van Bill Incasso ervaart. En waarom hij voor een pre incasso kiest alvorens een incasso procedure op te starten via ons incassobureau.