Gerechtelijke incassoprocedure starten | Advocaat niet nodig
Voorkomen is beter dan genezen!
Bill probeert altijd bij het starten van een incassoprocedure via een goed en gedegen voortraject uw debiteur te laten betalen. Zo voorkomen we vaak een dure gerechtelijke incasso procedure.
Maar als het nodig is dan verzorgen wij een gerechtelijke incasso procedure van A tot Z. Van dagvaarding tot beslag leggen dus.
No Cure No Pay
Uw debiteur betaalt de kosten
Van A tot Z geregeld
Een gerechtelijke incassoprocedure starten bij de rechtbank
Betaalt uw debiteur ook na uw laatste aanmaning niet, dan kunt u natuurlijk ons incassobureau inschakelen. Vaak wordt er dan een minnelijke oplossing gevonden maar helaas niet altijd.
Een goed incassobureau biedt u dan de mogelijkheid om een gerechtelijke incassoprocedure te starten bij de kantonrechter.
Bill vraagt voor de schuldeiser (de klant) in deze procedure de kantonrechter om de debiteur te veroordelen in de openstaande factuur + rente + incassokosten + proceskosten. Wanneer de kantonrechter de vordering aannemelijk vind, wordt dit toegewezen.
Wij kunnen dan vervolgens met het vonnis beslag laten leggen op bijvoorbeeld het loon of bankrekeningen van de debiteur en zo alsnog de openstaande vordering incasseren.
"Het voorkomen van een gerechtelijke incasso procedure staat bij ons voorop! "
Incassobureau stelt zelf dagvaarding op
Wordt na een incassoprocedure starten alsnog niet betaald door uw debiteur?
Dan kan door ons incassobureau een dagvaarding opgesteld worden. Een dagvaarding is een document waarin beschreven wordt wie wat aan wie verschuldigd is en waarom.
Onze deurwaarder betekend de dagvaarding aan de debiteur. Dit houdt in dat onze deurwaarder langs gaat bij de debiteur om de dagvaarding persoonlijk uit te reiken. Dit is een wettelijke verplichting om de zaak aan te brengen bij de rechtbank. AIs de debiteur niet thuis is dan wordt de dagvaarding in de brievenbus achtergelaten. Dit is het begin van een gerechtelijke incassoprocedure starten.
In de dagvaarding staat ook vermeld wat er allemaal aan de zaak vooraf is gegaan en welke acties zijn ondernomen om er in de minnelijke fase samen uit te komen.
Er wordt een datum, tijdstip en plaats genoemd wanneer de debiteur voor de kantonrechter dient te verschijnen. In de dagvaarding wordt aan de kantonrechter verzocht om de debiteur te veroordelen, in hetgeen openstaat maar ook in de gemaakte proceskosten.
De proceskosten bestaan uit de kosten voor betekening van de dagvaarding (meestal rond de € 100), kosten voor het griffierecht en het salaris van de gemachtigde (incassobureau). De hoogte van deze laatste twee kosten zijn afhankelijk van de hoogte van de vordering.
Met incassobureau naar de kantonrechter of de rechtbank?
Indien uw vordering met rente en incassokosten minder bedraagt dan € 25.000 dan kan ons incassobureau een gerechtelijke incassoprocedure starten bij het kantongerecht. Indien de vordering onbetwist is, komen daar, naast de proceskosten, meestal geen extra kosten bij. Indien er verweer gevoerd wordt, wordt dat door een van onze juristen behandeld. Een (dure) incassoadvocaat hebben we hiervoor gelukkig nooit nodig.
Bedraagt uw vordering meer dan € 25.000? Dan moeten we een gerechtelijke incassoprocedure starten bij de rechtbank (ipv kantongerecht). Hier moet helaas wel gebruik worden gemaakt van een advocaat. Advocaten zijn duur, uurtarieven van € 200,00 en hoger zijn geen uitzondering. Daarom probeert Bill dit uiteraard zo veel mogelijk te voorkomen.
Er zijn uitzonderingen, zo kan een huurvordering altijd bij het kantongerecht behandeld worden. Ongeacht de hoogte van de vordering en dus zonder advocaat.
Is uw vordering hoger dan € 25.000 maar bestaat deze uit meerdere facturen? Dan is het soms ook mogelijk om de incasso opdracht in tweeën te splitsen en 2 incassoprocedures te starten bij de kantonrechter. In de regel is dit bijna altijd goedkoper dan gebruik te moeten maken van een advocaat.
Ook huurzaken met een belang van meer dan
€ 25.000 worden zonder advocaat bij het kantongerecht afgehandeld.
Een gerechtelijke incassoprocedure starten voor vorderingen boven de € 25.000 moet bij de rechtbank gebeuren. Hiervoor dient een advocaat ingeschakeld te worden.
De tijd tussen de dagvaarding en de dag van zitting
Tussen het moment dat uw debiteur de dagvaarding uitgereikt krijgt en de datum waarop de debiteur bij de rechtbank moet verschijnen zit doorgaans 2 to 4 weken. In deze periode heeft de debiteur nog de tijd om de schuld alsnog te voldoen.
Betaalt de debiteur voor de zittingsdatum? Dan hoeft hij niet het griffierecht te voldoen maar wel de kosten voor het betekenen van de dagvaarding en het salaris van de gemachtigde. De kosten die met een gerechtelijke incassoprocedure starten door u betaald zijn, krijgt u in deze situatie dus geheel terug.
Op de datum die in de dagvaarding genoemd staat moet de debiteur bij de rechtbank aangeven of hij bezwaar maakt tegen de ingestelde vordering of niet. Dit kan op 3 manieren. De debiteur kan naar de rechtbank gaan om persoonlijk zijn bezwaar kenbaar te maken. Echter meestal wordt het bezwaar schriftelijk naar de rechtbank gestuurd. Belangrijk om te weten is dat bij een gerechtelijke incassoprocedure starten het gros van de zaken schriftelijk wordt afgehandeld.
Debiteur voert verweer; “de conclusie van antwoord en repliek”
Na het ontvangen van het verweer wordt er door de rechter een nieuwe datum geprikt. Dit is bijna altijd weer 1 maand later. Voor die tijd moeten wij als uw incassobureau weer reageren op het verweer van uw debiteur. Er moet altijd gereageerd worden want anders wordt aangenomen dat je het verweer van de debiteur erkent.
Een gerechtelijke incassoprocedure starten kan dus wel met zich meebrengen dat er veel werk gaat zitten in het ingaan op het inhoudelijk verweer van de tegenpartij.
Alle partijen worden na gerechtelijke incassoprocedure starten opgeroepen om naar de rechtbank te komen; ”een comparitie”
De rechter spreekt het oordeel in de gerechtelijke incasso procedure uit;
”het vonnis”
Wanneer de partijen er bij de rechter niet uit komen dan kan de rechter vonnis wijzen. Hij wijst de vordering dan toe, gedeeltelijk toe of wijst de vordering af. Meestal is het vonnis ‘direct uitvoerbaar’, het is dan een eindvonnis.
Maar het is ook mogelijk dat een rechter een tussenvonnis wijst. Vaak wordt dan aan een van de partijen een bewijsopdracht gegeven. Die moet dan bepaalde zaken bewijzen. Dit kan bijvoorbeeld door aanvullend bewijs te leveren of een expert in te schakelen.
In een tussenvonnis kunnen delen van de vordering al worden toegewezen en/of kan een zogenaamde bewijsopdracht worden opgelegd aan één van beide partijen. Dit betekent dat een van beide partijen van de rechter de instructie krijgt om iets te bewijzen.
Het doel van een gerechtelijke incassoprocedure starten is bereikt, er is een vonnis. Maar het uiteindelijke doel is natuurlijk dat het bedrag nog door debiteur betaald wordt.
Reageert uw debiteur helemaal niet dan wordt hij bij verstek doorgaans de gehele vordering toegewezen. In de praktijk is het mogelijk dat uw debiteur dan binnen 4 weken hier protest tegen aantekent. Hij gaat dan ‘in verzet’. Hij zal dan wel bij u een verzet dagvaarding moeten laten betekenen. De procedure begint dan van voren af aan. Gelukkig gebeurt dit niet vaak. Het gebeurt wel eens in zaken waarin de debiteur de dagvaarding echt niet onder ogen heeft gekregen.
Is uw vordering afgewezen of gedeeltelijk afgewezen dan kunt u hiertegen in beroep gaan. Dit houdt in dat u een hogere rechtbank verzoekt om nog eens naar de zaak te kijken. Ook uw debiteur kan in hoger beroep gaan.
U kunt niet in alle zaken hoger beroep aantekenen. Zo moet het bedrag van de vordering boven de zogenaamde ‘àppelgrens’ van €1.750 liggen. Daarnaast moet altijd gebruik worden gemaakt van een (dure) advocaat.
Met vonnis beslag laten leggen; ”de executiefase”
De meeste vonnissen zijn ‘uitvoerbaar bij voorraad’. Dit houdt in dat het vonnis direct betekend kan worden bij de debiteur en dat er daarna direct door de deurwaarder beslag kan worden gelegd. Dit kan altijd ook al tekent uw debiteur verstek of hoger beroep aan.
Zoals u kunt lezen kan een gerechtelijke incassoprocedure starten duur en tijdrovend zijn. Daarom kiezen we er bij Bill in principe altijd voor om veel aandacht te besteden aan het minnelijk incasso traject. Wordt er in het minnelijk traject een oplossing bereikt dan is dat voor alle partijen beter. Doch, als het nodig is dan gaan we moeilijke situaties zeker niet uit de weg. Een goed incassobureau stuurt niet aan op een dure rechtszaak aan maar probeert deze juist te voorkomen.
Wanneer je een openstaande factuur of vordering hebt op iemand kun je Bill inschakelen om deze vordering te incasseren. Dit doe je gemakkelijk door online een account aan te maken en de openstaande post in te voeren.
Na het invoeren van de incasso opdracht gaat Bill uw debiteur benaderen. Dit wordt op diverse manieren gedaan. Doel is om in de minnelijke fase, de fase zonder tussenkomst van de rechter, een oplossing te bereiken. Dat is voor alle partijen het beste.
Wanneer er in het minnelijke incassotraject geen oplossing bereikt kan worden, ontvangt u van ons een voorstel wat u met het dossier wil doen. Op dat moment kunt u het dossier meestal kosteloos laten sluiten of u kunt een gerechtelijke procedure op laten starten.
Doorgaans wordt er een voorschot gevraagd voor de te maken proceskosten. Deze kosten bestaan uit de betekening van de dagvaarding en het griffierecht.
Hoe hoog dit voorschot is, hangt af van een aantal factoren. Onder andere uw ondernemingsvorm en de hoogte van de vordering zijn van invloed op de hoogte van het griffierecht. Gemiddeld bedragen de proceskosten zo'n € 185 tot € 607, welke bij succes zijn te verhalen op uw debiteur.
Na een gerechtelijke incassoprocedure starten, moet er griffierecht betaald worden aan de rechtbank. Deze kosten, voor het behandelen van de zaak, bedragen doorgaans tussen de 85 en 507 euro. Het griffierecht moet vooraf betaald worden.
